Rédaction, document de travail

Ce document est à l'origine un document de travail qui sera intégralement converti en une interface web accessible lors de vos travaux de rédaction. Il est mis en ligne ici en attente du développement complet de cette interface.

Il n'a pas pour objectif de perdurer dans le temps.

Les différentes options proposées sont avant tout des exemples qui devront être validés et amendés en fonction de vos besoins.

Nouvelle philosophie dans la rédaction web

État d'esprit

Il est primordial de montrer aux internautes que vous connaissez votre sujet.

Il est essentiel de faire venir le client à soi (contenu, blogs, newsletter, études, réseaux sociaux) plutôt que d'aller le chercher (pub, achat mots clés ...).

Le contenu pour lui-même n’a plus de valeur d’être, il doit induire un retour bénéfique à l'entreprise. Il faut sortir du volume informationnel au risque d'être dilué dans la masse. Le contenu doit donc être remarquable.

Qu'est-ce qu'un contenu remarquable ?

  • Destiné à un public particulier
  • Apporte une réponse précise
  • Objectif de résoudre un problème pour son audience
  • Il bouscule, enthousiasme son lecteur

En résumé

  • Définir les préoccupation des cibles
  • Apporter une réponse précise
  • Écrire de façon concise, précise et bien présentée
    • Qualité et pertinence font la différence
    • Écrire simplement mais efficacement, aller droit au but
    • Le lecteur a besoin de consommer rapidement le contenu
    • Le lecteur doit se sentir concerné, interpellé (titre provocateur, utilisation de clichés)
    • Pour durer, il faut engager constamment le lecteur avec son contenu.
  • Rendre le contenu actionnable
    • Faire du contenu qui rend les cibles autonomes (jusqu'à un certain point)
    • Créer un contenu remarquable qui met le lecteur sur la voie du possible, de la réalisation
    • Le contenu est fait pour la cible et est pensé pour l’aider à être autonome (mode d'emploi).
  • La Rédaction = 3 phases
    • Analyser et préparer sa rédaction
    • Référencer et planifier la publication de l'article
    • La rédaction

Phase 1 : Analyser et préparer la rédaction

Cette phase est accessible en suivant le lien "Contexte", soit à partir de l'article dans différentes interfaces (Planifier, Contexte, Contrôles), soit à partir de la barre de bouton en haut de page du site http://extranet.cgocean.com/. Il faut s'identifier comme rédacteur ou Assistante de publication. L'image ci-dessous donne un aperçu de l'interface de saisie.

Contexte de rédaction des articles

Définir les objectifs CGO

Être visible sur internet, se faire connaître et attirer des prospects.
Être connu et reconnu pour chacun des métiers et prestations de l'entreprise, prouver l'expertise de l'entreprise, Renforcer l'image de l'entreprise dans un domaine.
Permettre à l'internaute de trouver ce qu'il recherche, Informer l'internaute, lui donner une information à valeur ajoutée directe (après lecture, le lecteur doit pouvoir bénéficier de quelque chose)
Apporter aux comptables, conseillers du CGO une documentation directement exploitable
Obtenir des contacts (formulaires de contacts, demander conseil)
Récupérer des adresses mail (téléchargement de documentation, newsletter ...).
Vendre plus, obtenir des adhésions, des missions à réaliser…
Orienter vers une prestation ou un produit
Valoriser les prestations CGO et le temps passé à la gestion du contenu du site.
Faire référencer son site internet par les moteurs de recherche, Générer un trafic ciblé.

Préciser les Cibles

Clients, Adhérents
Particuliers
Professionnels
Internautes
Étudiants
Autre catégories (banques, organismes agricoles...)
Tranche d'âge
Femme / homme
Français / étranger

Préciser les caractéristiques de l'environnement d'utilisation

A partir d'un ordinateur (desktop ou portable…).
A partir d'une tablette.
A partir d'un smartphone.
A partir d'un téléphone.
Messagerie
SMS
Dans la journée, le soir, le week-end ...

Préciser les attentes des cibles

Entrez en contact avec le CGO
Récupérer de l'information.
Travailler en partenariat avec le CGO.
Faciliter les échanges, réduire les délais...
S'acquitter des obligations en tout genre (administratives, fiscales, sociales…)
Développer des projets
Économiser, gagner de l'argent, rentabiliser leurs investissements...

Prestations CGO concernées

  • Tenue de la comptabilité
  •  Analyse de la comptabilité.
  • Établissement des résultats.
  • Établissement des tableaux et ratios financiers
  • Établissement et dépôt des déclarations fiscales et sociales.
  • Commentaires et remise du dossier de gestion.
  • Performances environnementales
  • Plan de fumure,
  • Cahier de fertilisation,
  • Registre phytosanitaire.
  • Déclaration PAC,
  • Conseil de gestion à court, moyen et long terme
  • Étude de projet, Investissement, Mutation technologique, mise aux normes, simulation
  • Mise en place et obtention d'un financement,
  • Montage des dossiers de subventions.
  • Révision des pratiques, étude rentabilité
  • Gestion des risques et document unique
  • Diagnostics techniques et économiques
  • Analyser la situation pour optimiser le revenu
  • Coûts de revient, coûts de production, seuils de rentabilité, équilibre financier
  • Gestion de trésorerie,
  • Gestion du social, de la paie, des déclarations
  • Optimisation fiscale,
  • Diminuer les prélèvements fiscaux et sociaux, Augmenter le revenu disponible
  • Choix des options sociales et fiscales
  • Déductions (aléas, investissements...)
  • Accompagnement contrôle fiscal
  • Couverture sociale et retraite
  • Réflexion et Conseils stratégiques
  • Simulation
  • Créer, reprendre une entreprise, une société
  • Optimiser
  • Développer
  • Transmettre
  • Gestion patrimoniale
  • Orientations possibles
  • Stratégies de placement
  • Bilan patrimonial

Recenser les expressions clés,

  1. Définir les expression clés techniques (celles utilisées par les comptables, conseillers).
Rédacteurs
  1. Définir les expressions clés « terrain » correspondantes (celles utilisées par les adhérents).

Rédacteurs et/ou

Personnes du terrain

  1. Trouver les synonymes et les déclinaisons possibles de chaque expression.

Rédacteurs et/ou

Personnes du terrain

  1. Contrôler la popularité de chacune en termes de recherche internet.
webmaster
  1. Sélectionner les expressions les plus utilisées et connues.
Rédacteurs & informatique
  1. Définir l'intitulé final. Il conviendra de présenter l'approche client avant l'approche technique.
Rédacteurs & informatique

Définir l'Appel à l'action (Call-To-Action)

Abonner-vous à notre newsletter
Devis, décrivez votre projet
Situer-vous en quelques clics, par rapport à un contexte, une situation
Prenez contact avec un conseiller
Lectures recommandées sur ce thème
Formations recommandées
Inscription, participer => Réunions, présentations, salons...

Rassembler les documents et les articles sources

La rédaction de l'article devrait se faire à partir de plusieurs sources. Recouper l'information et synthétiser le meilleur de chaque source ou rédiger à la volée suivant l'inspiration.

Phase 2 : Créer l'article et planifier sa publication

Cette étape est informatisée en suivant le lien de planification de la rédaction des articles.  L'image ci-dessous donne un aperçu de l'interface.

planifier article de blog
Reprendre expression clé principale
Définir le titre
Définir la date de mise en ligne souhaitée
Référencer le(s) Rédacteur(s)
  Définir le blog de destination
  Enregistrer dans le blog, « l'empreinte » de l'article ou faites la enregistrer par une Assistante de publication

Phase 3 : La rédaction

Pensez thématique plutôt que mots-clés

  • Privilégier la terminologie utilisée par les cibles
  • Cibler une sélection de mots clés dont on a évalué le volume de recherches.
  • Proposer des contenus cohérents sémantiquement les uns avec les autres, autour des différents sujets de votre thématique.
  • Organiser les contenus en « silos », regrouper les contenus de thèmes apparentés
  • Créez une arborescence dans chaque thématique/silo, les contenus les plus importants en premier

Reprendre l'expression clé principale, définir les secondaires

Principale :  
Secondaires :  

Contrôler

Si vous cherchez votre article, votre thématique ou votre prestation sur le web, quelles expressions taperiez-vous ?
Sont-elles cohérentes avec votre liste d'expressions ?
Quel genre de problème votre thématique, prestation résout-elle ?
Pourquoi nos clients font-ils appel à nous ?
Pourquoi choisiraient-ils votre contenu, votre prestation plutôt que celle de la concurrence?
Quelles sont les questions les plus fréquentes qu’ils risquent de se poser une fois sur le site ?

Définir le(s) Blog(s) concerné(s)

1 → le blog destination principal, puis éventuellement d'autres blogs en 2,3,4,x,...

  Agreo  

Chiffres Clés

  • Aides
  • Barèmes et Références fiscales
  • Cours et marchés
  • Coûts et travaux
  • Foncier et bâti
  • Références technico-économiques
  • Social
  • Valeur vénales Terres
  Agriculture  
  Artisans, Commerçants, Services  
  Conchyliculture  
  Cultures  
  Elevages  
 

Environnement

  • Directives Nitrates
  • Eau
  • Ecophyto
 
 
 
 
  Viticulture  
       
  Fiscalité   Juridique
  Gestion d'entreprise   Politique Agricole
  Social    

Définir le type de post (articles)

Post classique Une page de rédaction qui traite d'un sujet
En forme de liste réussir … en 10 étapes, 10 façons de, Un truc infaillible.
Le link post les meilleurs articles de la semaine, liste de liens internes, externes…
Billet d'humeur, d'opinion Prise de position
La recette How to…, Comment faire , Qui veut, Faites … comme …
Compte rendu événement On relate les faits
Interview Présentation personne interviewée + questions/réponses
...

Définir le titre

Le titre informatif : il résume ce qui va suivre

La rédaction d’un bon titre

Le titre sous forme de question, promesse de résultat

Comment rédiger un bon titre ?

Le titre sensationnel qui joue sur l’exclusivité, qui veut …, faites comme … Comment font …,

Une interview exclusive sur la visibilité d’un titre

 

Le titre pratique

Les 10 points à respecter pour un bon titre

Le titre émotionnel joue sur la proximité: il rassure

J’ai fait confiance au CGO

Le titre promotionnel

10% de réduction sur l’article « Optimiser son contenu »

Le titre qui exhorte à agir

Pensez à vos titres !

Votre titre

1-Votre titre non optimisé 100 c, 2-Votre titre réduit à 70 c, 3-Le titre valide, réduit à 55 c

1  
2   70 c
3   55 c – Titre Valide

Rédaction

Résumé ( ≤ 200 c )
  Environ 70 c par ligne

Lien « Lire la suite ... »

  Expression clé principale
Introduction
   

Article

  • Un titre (niveau 1, et un seul par article).
  • Un sous titre (niveau 2)
  • Le chapô (niveau 3)
  • Répéter tant que nécessaire
  • Un sous titre (niveau 2)
  • Un paragraphe
  • Une conclusion
  • Un call to action (CTA).

Organiser / Sauvegarder

Dans l'environnement de gestion des blogs et des articles, plusieurs interfaces donnent accès aux boutonx créer et reprise du modèle pour la rédaction des articles. Ces deux boutons (image ci-dessous) vous permettent respectivement de :

  • créer rapidement un article de blog en renseignant quelques informations obligatoires, ou l'ensemble des informations requises pour que l'article soit publier.
  • Reprendre un modèle de fichier de traitement de texte, configuré afin que la présentation et la mise en page soit le plus succinct possible tout en comportant la structure souhaitée.
Bouton créer article, reprise du modèle

Méthode

  • La première étape consiste à créer l'article, même si tous ses composants ne sont pas encore déterminés.
  • La deuxième étape consiste à reprendre le modèle de rédaction et à l'enregistrer dans votre environnement de travail (dossier Mes Documents sur votre micro par exemple). Vous rédigez votre article dans ce fichier et une fois terminé, vous le téléchargez dans l'interface de planification des articles en le rattachant à la représentation de votre article créé à l'étape précédente.

Le document ainsi téléchargé devient la source de référence de votre article. Chaque personne amenée à intervenir sur le contenu de l'article, devra le reprendre de cette interface et une fois son action terminée, devra le télécharger à nouveau en lieu et place de l'ancien (il convient de le supprimer avant de le télécharger à nouveau).

Ancienne  procédure, si la précédente n'est pas opérationnelle. Dans ce cas, signaler en son utilisation à PDU.

Reprendre le modèle :

\\amadeus\site_internet\BLOG, PHOTOS, GRAPHISME & MAG\SOURCE\ModeleRedactionWeb-Source.ott

Sauvegarder le fichier modèle récupéré dans :

\\amadeus\site_internet\BLOG, PHOTOS, GRAPHISME & MAG\BLOG – ARTICLES\{nom_blog_destination}\{nom_fichier}

Rassembler les PDF et autres fichiers à associer à l'article dans :

\\amadeus\site_internet\BLOG, PHOTOS, GRAPHISME & MAG\BLOG – ARTICLES\{nom_blog_destination}\

Éléments constitutifs d'un article (post)

 Géré par le rédacteur.  Géré par le système, les Assistantes de publication

Date de mise en ligne, c'est cette date qui positionnera le post dans la liste des publications

Définir - Le blog d'appartenance de l'article.

- La liste des blogs ou l'article devra aussi être affiché.

L'expression clé principale, essentielle, présente dans le titre, le résumé, l'article, la conclusion, le lien lire la suite.

Les expressions clés/Mots clés secondaires. Veiller à ne pas en renseigner de trop. Seuls les 3 ou 4 mots clés principaux doivent-être enregistrés. Distinguer les mots clés de contenu (présents dans le texte, synonymes de l'expression clé principale) et les mots clés de rattachement (blogs généraux, fiscalité, gestion, social, juridique)

Titre, essentiel, il doit être rédigé en fonction des objectifs définis pour le référencement. Son style dépend de la cible. Il situe l'événement et reprend l'information principale. Une version longue ainsi qu'une version courte doivent être définies. Pas de mots en majuscule, sauf sigle.

Il reprend l'expression clé principale dans les premiers mots, 55 (- 70) c maximum .

Lien « lire la suite... », 30c maximum, généralement l'expression clé principale
Résumé, 2 à 3 lignes maximum – (résultats de recherche, page d'index équivalent revue de presse), utiliser des verbes d'action, aller à l'essentiel
Liens réseaux sociaux, gestion assurée par le système.
Image de l'article, Une image / post, avec un titre et une une description de quelques mots en lien direct avec la thématique abordée et l'expression clé principale.
Chapeau ou chapô, c'est un paragraphe de quelques lignes qui sert d'accroche en début d'article. Il concentre l'essentiel de l'information et contient les mots clés principaux. – 30 secondes pour accrocher le lecteur. A l'issue de sa lecture le lecteur doit avoir envie de lire la suite.
Introduction, Elle sert à présenter le sujet, fait partie de l'article et ne tient pas compte du chapeau. Reprendre les mots clés principaux (synonymes), préciser ce qui vous amène à traiter ce sujet.
Les Titres, première partie, deuxième partie,… Ils séparent les paragraphes, organisent les idées et facilitent la lecture. Ils reprennent les déclinaisons de l'expression clé. Ils relancent l'intérêt du lecteur.
Cœur de l'article, un seul et même angle d'attaque, traiter une seule problématique, mieux vaut écrire plusieurs articles sur un sujet, qu'un seul article sur plusieurs sujets. Paragraphes structurés et déroulés logiquement, texte aéré, phrases courtes, listes à puces, pas de justification de texte.
Conclusion Reprendre la problématique, apporter une réponse claire et optimiste, possibilité d'ouvrir sur un autre article, existant ou à venir, pour une nouvelle information, et surtout pour une action … Il doit appeler le Call To Action.
Call to action, inciter le lecteur à faire quelque chose à l'issue de la lecture de l'article (laisser un commentaire, suivre un lien, cliquer sur un bouton j'aime, s'inscrire à une newsletter ...).
Fichier(s) lié(s), lister les PDF et les fournir aux assistantes de publication.
Article(s) lié(s), Gestion gérée automatiquement par le système à l'affichage (mots clés, relations…), mais aussi par le rédacteur, indiquer les pages à associer au post.
Le(s) rédacteur(s) – il doit de préférence être identifié. Au minimum, un nom, un prénom, et la fonction. En option, cursus formation, photo.
  Autres précisions ...
  Le contenu, il doit être de qualité, pertinent. Il doit apporter au lecteur les informations utiles dont il a besoin. La bonne longueur pour un article est celle qui est nécessaire pour traiter le sujet, sans remplissage.

Les liens, Urls dans le texte.

  • Créer des liens sur des mots clés, pas sur des images.
  • Reprendre le titre de l'article sur lequel on pointe,
  • Ne pas mettre « lire la suite », « ce lien » … qui n'apportent aucune information.
  • Ne pas hésiter à lier l'article à des sites institutionnels (*.gouv, wikipédia ...) et pas ceux de la concurrence.

Expression clé principale, mots clés

  • Position → A faire apparaître dans les premiers mots de votre article (50 – 100 maxi)
  • Répéter → 2 à 3x ou 4 à 6x suivant la longueur du texte.
  • Densité → Ne pas trop en mettre, conserver une lecture naturelle.
  • Variance → Utiliser une ou deux variations de votre expression clé principale
  Caractères gras, recommandé sur les expressions, et les points déterminants de l'article
  Italique, recommandé sans en abuser, pour faire ressortir une information.
  Titre et sous titres, reprendre les idées principales, du document (H1), des paragraphes (H2 à H4), servent aussi à une lecture rapide par l'utilisateur. Leur simple lecture doit permettre de connaître le contenu de l'article.
  Structure du contenu, Chapô, Introduction, corps de texte, exemple, conclusion

Le plus important,

Adopter un style qui sera le vôtre et surtout qui est en phase avec vos cibles

  Style, narratif, données, conclusion, ouverture
   


Dates

Modifié : 05/09/2016
Publié : 29/02/2016