Charte des mots et expressions clés - Considérations générales

Le module de navigation avancée ("A..Z") qui comporte une table et un index alphabétique repose sur l'enregistrement de mots ou expressions clés que l'on rattache à un contenu.

Les mots et expressions clés sont enregistrés principalement dans le champ « Mots clés » des structures de contenu, comme : Article, ArticleComplets, Article2Colonnes, blog_post, lien hypertextes...

Le système différencie les minuscules, les majuscules, les lettres accentuées, les mots au pluriel et au singulier en autant d'expressions.

Ces informations sont aussi utilisées par les différentes fonctions de recherche du site. L'utilisateur doit alors saisir exactement les mêmes mots ou expressions clés s'il veut que le moteur de recherche lui affiche les résultats escomptés, ce qui dans certains cas devient difficile, ou partiellement exact.

Les mots et expressions clés définis dans un document doivent réellement figurer dans le contenu de ce document et pas seulement dans la zone "mots clés".

Afin de faciliter l'utilisation de l'interface, il convient de respecter, lors de la création des mots et expressions clés, la charte suivante.

Méthode pour créer les mots clés

 Définir une première liste de mots-clés.

  • Faites une réflexion de groupe avec vos collaborateurs.
  • Déterminez une liste de termes spécifiques du métier.
  • Cherchez des synonymes et analogies.
  • Listez les avantages et défauts de chaque expression.
  • Demandez une liste de mots-clés à vos lecteurs.
  • Analysez le langage courant des utilisateurs.
  • Étudiez les mots-clés des sites concurrents.
  • Analysez les résultats de requête sur les moteurs de recherche ou annuaires.
  • Intégrez les fautes de frappe ou fautes d'orthographe (ex. : mots cle, mot cles, mot clés, mots clé).

Contrôler les mots et expressions clés.

A partir d'internet, contrôler la pertinence des mots clés (google.fr).

Charte :

Sigles et autres acronymes :

Saisir toutes les lettres en majuscules,
 Exemple : PAC, PERP, PMTVA...

Mots clés et expressions :

  • Saisie de toutes les lettres en minuscules,
  • Saisir les accents,
  • Saisir les termes au singulier ou au pluriel, mais toujours de la même façon pour une même expression.

Exemple : Fermage, fermage et Fermages sont 3 mots clés différents, un seul doit être retenu, ici ce sera fermage.

Mots clés et expressions en relation avec une année :

Ne pas mentionner dans les mots clés, la notion d'année, par exemple, dans l'expression « formations 2008 », l'année 2008 ne constitue pas un renseignement pertinent.

De plus au bout de 10 ans, nous risquons d'avoir 10 mots clés pour la même expression. Exemple : formation, Formations , Formations 2008, retenir formation.

Mots clés et expressions similaires :

Attention à reprendre les mêmes expressions et les mêmes acronymes.
Exemple : AS et ASCLCP, pineau et pineau des Charentes.

Expression trop longue:

Un mot clé est constitué d'un seul mot, contrairement à une expression. Cependant, il convient de se limiter en nombre de mots dans une expression. Il ne faut pas oublier que la rédactrice qui souhaitera utiliser la même expression devra la saisir à l'identique et l'utilisateur devra sélectionner l'expression  exacte.
 Exemple : fiche de fonction responsable de secteur devrait être décomposé
 en : fiche de fonction, responsable de secteur
 ou : fiche de fonction, responsable, secteur, fonction

 Remarque : C'est la virgule qui délimite l'expression et les mots clés dans la liste saisie.



Mots clés :

gestion contenu, mots clés

Dates

Modifié : 16/02/2016
Publié : 04/10/2010